Τα τελευταία χρόνια η φορολογική διοίκηση προχωρά σταδιακά στον ψηφιακό μετασχηματισμό των φορολογικών διαδικασιών. Στο πλαίσιο αυτό δημιουργήθηκε η πλατφόρμα myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) της ΑΑΔΕ, μέσω της οποίας εφαρμόζονται τα ηλεκτρονικά βιβλία επιχειρήσεων.
Το σύστημα αυτό έχει αλλάξει σημαντικά τον τρόπο με τον οποίο καταγράφονται και παρακολουθούνται οι συναλλαγές των επιχειρήσεων, καθώς τα δεδομένα των παραστατικών διαβιβάζονται ηλεκτρονικά στη φορολογική διοίκηση.
Τι είναι το myDATA
Το myDATA αποτελεί την πλατφόρμα των ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ, στην οποία καταχωρούνται τα δεδομένα των συναλλαγών μιας επιχείρησης, όπως τιμολόγια, αποδείξεις και λογιστικές εγγραφές.
Μέσω της πλατφόρμας αυτής συγκεντρώνονται τα δεδομένα εσόδων και εξόδων, ενώ παράλληλα προκύπτει το λογιστικό και φορολογικό αποτέλεσμα της επιχείρησης.
Η υποχρέωση διαβίβασης των δεδομένων προβλέπεται από τη φορολογική νομοθεσία και αφορά τη μεγάλη πλειονότητα των επιχειρήσεων και επαγγελματιών που δραστηριοποιούνται στην Ελλάδα.
Ποιες επιχειρήσεις αφορά
Το σύστημα myDATA αφορά σχεδόν όλες τις επιχειρήσεις, όπως:
Aτομικές Eπιχειρήσεις
Eταιρείες (ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ, ΑΕ κ.λπ.)
Eλεύθερους Eπαγγελματίες
Eπιχειρήσεις που εκδίδουν φορολογικά παραστατικά
Τα δεδομένα διαβιβάζονται είτε μέσω του λογιστικού προγράμματος της επιχείρησης (ERP), είτε μέσω παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Τι πρέπει να προσέχουν οι επιχειρήσεις
Η ορθή λειτουργία του συστήματος προϋποθέτει σωστή παρακολούθηση των δεδομένων που διαβιβάζονται στην πλατφόρμα. Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται: στη σωστή διαβίβαση των παραστατικών, στη συμφωνία των λογιστικών βιβλίων με τα δεδομένα myDATA και στον έλεγχο των χαρακτηρισμών εσόδων και εξόδων.
Επιπλέον, για το τρέχον φορολογικό έτος παραμένει σε ισχύ το όριο αποκλίσεων έως 30% στα έξοδα μεταξύ λογιστικών βιβλίων και δεδομένων myDATA, γεγονός που καθιστά σημαντικό τον τακτικό έλεγχο των στοιχείων.
Η σημασία της σωστής λογιστικής παρακολούθησης
Η εφαρμογή των ηλεκτρονικών βιβλίων αποτελεί ένα σημαντικό βήμα προς τον εκσυγχρονισμό των φορολογικών διαδικασιών. Η σωστή οργάνωση των δεδομένων και η έγκαιρη διαβίβαση των παραστατικών βοηθούν τις επιχειρήσεις να λειτουργούν με μεγαλύτερη διαφάνεια και καλύτερη εικόνα των οικονομικών τους στοιχείων.
Το λογιστικό μας γραφείο παρέχει ολοκληρωμένη υποστήριξη σε θέματα myDATA και ηλεκτρονικών βιβλίων, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται σωστά τις υποχρεώσεις τους και να προσαρμόζονται στις απαιτήσεις της ψηφιακής φορολογικής διοίκησης.
